{"id":1862,"date":"2017-05-29T15:58:04","date_gmt":"2017-05-29T13:58:04","guid":{"rendered":"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/?p=1862"},"modified":"2017-05-29T16:06:31","modified_gmt":"2017-05-29T14:06:31","slug":"une-entreprise-de-service-technique-sans-papier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synchroteam.fr\/blog\/une-entreprise-de-service-technique-sans-papier\/","title":{"rendered":"R\u00e9duire la consommation de papier dans une entreprise de service"},"content":{"rendered":"

\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 la conscience collective est \u00e0 la pr\u00e9servation de la nature et \u00e0 la diminution des d\u00e9chets, vous avez peut-\u00eatre song\u00e9 \u00e0 contribuer \u00e0 ce changement pour l\u2019environnement. Un moyen simple et efficace de participer activement \u00e0 ce nouvel \u00e9lan est de r\u00e9duire la consommation de papier au sein des entreprises.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

De plus en plus de compagnies adoptent cette nouvelle mani\u00e8re de travailler et changent ainsi la mani\u00e8re de consommer dans le monde des affaires.<\/p>\n

La num\u00e9risation des documents et la gestion des donn\u00e9es \u00e9lectroniques<\/a> vous permettront de g\u00e9rer facilement et efficacement la quantit\u00e9 d\u2019informations circulant au sein de votre entreprise. Sans ces m\u00e9thodes de travail, vous aurez plus de difficult\u00e9s \u00e0 acc\u00e9der aux nouvelles technologies et vous risquez donc de vous faire \u00e9vincer par vos concurrents.<\/p>\n

Les avantages de r\u00e9duire la consommation de papier<\/h2>\n

Passer d\u2019une administration papier \u00e0 une administration num\u00e9rique dans votre entreprise CVC vous rendra plus comp\u00e9titif et votre gestion de donn\u00e9es n\u2019en sera que plus all\u00e9g\u00e9e. Mais les avantages ne s\u2019arr\u00eatent pas l\u00e0 et nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 pour vous les points les plus int\u00e9ressants pour une entreprise de service technique\u00a0!<\/p>\n

\"\"<\/a>Rapidit\u00e9<\/h3>\n

Quelle situation vous fera gagner du temps pour retrouver un document\u00a0? Introduire quelques chiffres dans la barre de recherche de votre ordinateur ou \u00e9plucher les divers classeurs \u00e0 la recherche de cette dite facture\u00a0? La r\u00e9ponse est \u00e9vidente, c\u2019est plus facile et plus fiable de retrouver un document num\u00e9ris\u00e9. Vous am\u00e9liorez ainsi votre productivit\u00e9.<\/p>\n

<\/h3>\n

Environnement<\/h3>\n

Prendre la d\u00e9cision de faire passer votre entreprise \u00e0 la gestion num\u00e9rique des donn\u00e9es est positif pour plusieurs raisons. Vous contribuerez non seulement \u00e0 la protection de l\u2019environnement en vous retirant du circuit de la coupe des arbres et en r\u00e9duisant votre volume de d\u00e9chets mais vous ferez aussi des \u00e9conomies en r\u00e9duisant les charges li\u00e9s \u00e0 la papeterie de votre entreprise.
\nMais ce n\u2019est pas tout ! Vous aurez aussi la satisfaction de participer \u00e0 la protection de l\u2019environnement et donnerez ainsi une image positive de votre entreprise aupr\u00e8s de vos clients.<\/p>\n

\"\"
\nRien que pour la consommation en entreprise, 300 millions de tonnes de papier sont produites chaque ann\u00e9e et contribueraient \u00e0 la destruction de pr\u00e8s de 60.000km2 de for\u00eats. Cela repr\u00e9sente un peu moins de 1\/10i\u00e8me de la France en 1 an !<\/p>\n

Vous d\u00e9sirez en savoir plus avant de passer au num\u00e9rique ? Alors consultez l\u2019article d\u00e9di\u00e9 \u00e0 \u00ab L\u2019impact de la consommation papier des entreprises<\/a> \u00bb. Nous sommes certains que vous en serez convaincu !<\/p>\n

Espace<\/h3>\n

En plus de r\u00e9duire votre impact environnemental, vous r\u00e9duirez aussi l\u2019espace qu\u2019occupent toutes ces donn\u00e9es papier. Gr\u00e2ce au stockage num\u00e9rique, vous pourrez garder une copie de tous vos documents sans perdre le moindre m\u00e8tre cube\u00a0! La solution est simple, num\u00e9risez vos documents et sauvegardez-les sur un disque dur ou un serveur auquel les ordinateurs de votre entreprise auront acc\u00e8s.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Notre conseil\u00a0: Faites toujours des copies de vos documents sur au moins un autre disque dur externe qui sera mis en lieu s\u00fbr. Vous pourrez y sauvegarder tous vos documents importants et dans le cas de pertes de donn\u00e9es du premier disque, les retrouver en parfait \u00e9tat sur le second.<\/p>\n

C\u2019est termin\u00e9 les armoires volumineuses aux multiples classeurs\u00a0! Cr\u00e9ez vos propres dossiers depuis votre ordinateur et commencez d\u00e8s maintenant \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer de l\u2019espace.<\/p>\n

Partage de l\u2019information<\/h2>\n

On oublie facilement cet avantage lorsqu\u2019on parle de la gestion num\u00e9rique. Il est pourtant consid\u00e9rable. Que ce soit entre les employ\u00e9s, entre vous et vos collaborateurs ou entre vous et vos clients, le partage rapide et efficace de l\u2019information est primordial.<\/p>\n

Peu importe que les intervenants soient dans des endroits diff\u00e9rents \u00e0 des fuseaux horaires diff\u00e9rents, travaillant \u00e0 domicile, au bureau ou en voyage d\u2019affaire, le partage de l\u2019information se fait instantan\u00e9ment et de mani\u00e8re fiable gr\u00e2ce \u00e0 la gestion num\u00e9rique. Ceci facilite grandement le travail en \u00e9quipe tout en permettant d\u2019avoir acc\u00e8s aux derni\u00e8res mises \u00e0 jour des documents.<\/p>\n

Encore un atout pour votre productivit\u00e9\u00a0!<\/p>\n

Relation clients<\/h2>\n

Vous remarquerez qu\u2019apr\u00e8s avoir adopt\u00e9 la gestion num\u00e9rique de votre administration et \u00a0outre les avantages cit\u00e9s ci-dessus tels qu\u2019efficacit\u00e9, fiabilit\u00e9, productivit\u00e9, gain de temps, d\u2019espace, vous b\u00e9n\u00e9ficierez d\u2019un autre avantage consid\u00e9rable\u2026 La sympathie de votre client\u00e8le\u00a0!<\/p>\n

Vous aurez en effet plus de sympathie de la part de votre client\u00e8le parce que votre travail sera effectu\u00e9 plus rapidement, plus efficacement et que vous fournirez des services plus rigoureux et plus personnalis\u00e9s. Vous am\u00e9liorerez ainsi votre relation avec vos clients, b\u00e9n\u00e9ficierez de plus d\u2019exp\u00e9rience et augmenterez vos chances d\u2019\u00eatre contact\u00e9 par de nouveaux clients.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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