<\/p>\n
Rapports d\u2019activit\u00e9\u00a0: les limites du papier<\/h2>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n Pour les entreprises qui ont adopt\u00e9 la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a>, les formulaires papier n\u2019ont pas fait de vieux os. Leurs limites se r\u00e9sument en trois points\u00a0:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si vous utilisez encore le papier, vous le savez, c\u2019est le processus le plus chronophage<\/strong> pour les employ\u00e9s. Tout d\u2019abord, le technicien doit utiliser plus de temps pour remplir le formulaire \u00e0 la main. Ensuite, il faut les transmettre au si\u00e8ge, ce qui peut prendre de plusieurs heures \u00e0 plusieurs jours selon les cas. Enfin, un second employ\u00e9 au si\u00e8ge (si ce n\u2019est le m\u00eame technicien, ce qui lui fait perdre des heures d\u2019activit\u00e9 sur le terrain) doit entrer les donn\u00e9es dans le syst\u00e8me.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les rapports d\u2019activit\u00e9, avec leurs questions ferm\u00e9es, ne sont pas forc\u00e9ment adapt\u00e9s aux nouveaux cas de figure<\/strong>. Ils montrent leurs limites face aux formulaires mobiles, plus dynamiques, personnalisables par les d\u00e9veloppeurs.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les formulaires papier n\u2019assurent pas la standardisation des donn\u00e9es<\/strong> collect\u00e9es comme pourrait le faire une solution mobile. D\u2019un employ\u00e9 \u00e0 l\u2019autre, tout le monde n\u2019a pas la m\u00eame rigueur pour rassembler les informations\u00a0: certains peuvent oublier de remplir certaines cases, d\u2019autres vont entrer des donn\u00e9es erron\u00e9es\u2026 Sans parler des pattes de mouche ou des ratures\u00a0! Dans le cas o\u00f9 un formulaire est transmis de fa\u00e7on incompl\u00e8te, le processus est \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter, ce qui peut co\u00fbter du temps\u2026 Et de l\u2019argent\u00a0! Automatiser les rapports d\u2019activit\u00e9s avec une solution mobile est, au contraire, une excellente initiative, qui assure de meilleures performances et une ubiquit\u00e9 de l\u2019information, disponible sur le terrain comme au si\u00e8ge, en temps r\u00e9el.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L\u2019utilisation d\u2019une solution mobile, h\u00e9berg\u00e9e dans le nuage, permet de parer \u00e0 ces inconv\u00e9nients, mais pas seulement. Gr\u00e2ce aux logiciels de gestion de tourn\u00e9e, le technicien de terrain est reli\u00e9 au si\u00e8ge, ce qui lui permet une facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information<\/strong> sans pr\u00e9c\u00e9dent\u00a0! Disposer de tout l\u2019historique d\u2019un client, \u00e9mettre les documents de devis et de facture en direct, en PDF, et m\u00eame effectuer des r\u00e9parations assist\u00e9es gr\u00e2ce aux objets connect\u00e9s<\/a>\u00a0: voil\u00e0 ce qui attend les travailleurs mobiles, pour un confort de travail toujours plus grand. Et l\u2019\u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de cette nouvelle interface entre le si\u00e8ge et le terrain, c\u2019est le rapport d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n Avec les logiciels de gestion de maintenance, quelques secondes apr\u00e8s la saisie, les rapports d\u2019activit\u00e9 sont d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9s dans une base de donn\u00e9es, s\u00e9curis\u00e9e, dans le cloud<\/em>. Les infos sont consultables par le management, quasiment en temps r\u00e9el, pour assister le technicien si besoin. Les informations, cet or noir du 21\u00e8me si\u00e8cle, voient leur valeur d\u00e9cupl\u00e9e<\/strong>,\u00a0r\u00e9utilisables sous de multiples formes, out-sourc\u00e9es dans des comptes-rendus crois\u00e9s. Ce qui prenait auparavant une semaine peut d\u00e9sormais \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 en moins d\u2019une heure, gr\u00e2ce aux rapports d\u2019activit\u00e9 embarqu\u00e9s dans le terminal mobile<\/a> (smartphone ou tablette).<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les managers le savent, il est parfois ardu de faire accepter une \u00e9volution des m\u00e9thodes de travail\u2026 Mais dans le cas des rapports mobiles, il n\u2019en est rien, puisque la solution se base sur une technologie d\u00e9j\u00e0 apprivois\u00e9e par les travailleurs<\/strong>. En effet, la plupart utilisent d\u00e9j\u00e0 un smartphone ou une tablette dans le domaine priv\u00e9. Le taux de p\u00e9n\u00e9tration des nouvelles technologies est d\u2019ailleurs sup\u00e9rieur chez les particuliers qu\u2019en entreprise. Cela permet d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer consid\u00e9rablement la prise en main des applis de gestion de maintenance. Une formation assez rapide suffit g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 se familiariser avec les nouveaux outils, pour un d\u00e9ploiement fluide et rapide.<\/p>\n <\/p>\n L\u2019adoption d\u2019une nouvelle solution ne d\u00e9pend pas seulement de son support\u00a0: les interfaces et l\u2019ergonomie g\u00e9n\u00e9rale jouent un r\u00f4le cl\u00e9 dans l\u2019appropriation par les employ\u00e9s. Or, les logiciels gratuits n\u2019apportent que peu de garanties sur ce point pr\u00e9cis\u00a0: en effet, ces solutions n\u2019int\u00e8grent pas de support client, ni de mises \u00e0 jour, ni de personnalisation des interfaces. En revanche, un logiciel comme Synchroteam<\/a> propose une ergonomie impeccable, pour une prise en main instinctive et rapide, id\u00e9ale pour faire passer vos rapports d\u2019activit\u00e9 dans une nouvelle \u00e8re\u00a0!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nIls ralentissent le processus de travail<\/h3>\n
![\"rapports-d-activite-synchroteam-papier\"](\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/rapports-d-activite-synchroteam-papier.jpg\")
<\/a><\/p>\nIls manquent de flexibilit\u00e9<\/h3>\n
Ils connaissent un manque de consistance d\u2019un rapport d\u2019activit\u00e9 \u00e0 l\u2019autre<\/h3>\n
![\"rapports-d-activite-synchroteam\"](\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/rapports-d-activite-synchroteam-1.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/h2>\n
Les avantages des rapports d\u2019activit\u00e9 mobiles<\/h2>\n
Des solutions mobiles faciles \u00e0 faire accepter<\/h2>\n