{"id":1351,"date":"2015-10-05T15:23:26","date_gmt":"2015-10-05T13:23:26","guid":{"rendered":"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/?p=1351"},"modified":"2015-10-15T14:10:48","modified_gmt":"2015-10-15T12:10:48","slug":"logiciel-de-gestion-sav-former-techniciens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synchroteam.fr\/blog\/logiciel-de-gestion-sav-former-techniciens\/","title":{"rendered":"Logiciel de gestion SAV : comment pr\u00e9parer les techniciens de maintenance \u00e0 l\u2019automatisation de certaines t\u00e2ches ?"},"content":{"rendered":"<p>Malgr\u00e9 tous les avantages, l\u2019introduction de nouvelles technologies comme un <strong>logiciel de gestion SAV<\/strong> peut susciter de l&#8217;appr\u00e9hension, notamment dans le secteur de la maintenance. L\u2019automatisation de certaines t\u00e2ches bouleverse les habitudes de travail. Les techniciens de maintenance peuvent faire preuve d\u2019une certaine <a href=\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/2015\/10\/15\/logiciel-planning-techniciens-maintenance\/\" target=\"_blank\">r\u00e9sistance face \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de planning maintenance<\/a>.<\/p>\n<p>Voici 4 conseils pour pr\u00e9parer vos collaborateurs sur le terrain, \u00e0 l\u2019automatisation de leur processus de travail via un logiciel de gestion SAV comme <a href=\"https:\/\/www.synchroteam.fr\/\" target=\"_blank\">Synchroteam<\/a>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1401\" aria-describedby=\"caption-attachment-1401\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Logiciel-de-gestion-SAV.jpg\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-1401 size-medium\" title=\"Logiciel de gestion SAV\" src=\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Logiciel-de-gestion-SAV-300x300.jpg\" alt=\"Logiciel de gestion SAV\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.synchroteam.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Logiciel-de-gestion-SAV-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.synchroteam.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Logiciel-de-gestion-SAV-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.synchroteam.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Logiciel-de-gestion-SAV-144x144.jpg 144w, https:\/\/www.synchroteam.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Logiciel-de-gestion-SAV.jpg 346w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-1401\" class=\"wp-caption-text\">Cr\u00e9dits images : \u00a9 Sergey Ilin \u2013 Fotolia.com<\/figcaption><\/figure>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Mettez en place une bonne communication\u00a0autour de votre outil pour une optimisation des tourn\u00e9es<\/h2>\n<p>Afin de faire conna\u00eetre et de faire adopter plus facilement un logiciel de gestion SAV, mettez en place une bonne strat\u00e9gie de communication. Cela permettra d\u2019impliquer davantage les techniciens, de les rassurer face cet outil permettant une <a href=\"https:\/\/www.synchroteam.fr\/tour-produit-planning.php\" target=\"_blank\">optimisation de planning<\/a>\u00a0: un \u00e9l\u00e9ment crucial pour votre activit\u00e9 et une plus grande souplesse dans le travail, pour vous comme pour vos collaborateurs sur le terrain.<\/p>\n<p>Diff\u00e9rents moyens de communication peuvent \u00eatre mis en place\u00a0: mail, r\u00e9union d\u2019\u00e9quipe, d\u00e9monstration de l\u2019outil de planification de tourn\u00e9es\u2026 Il est tr\u00e8s important de partager les informations cl\u00e9s avec les techniciens au plus t\u00f4t et r\u00e9guli\u00e8rement par la suite. Expliquez bien pourquoi vous avez choisi ce logiciel de gestion SAV et ce qu\u2019il va apporter \u00e0 l\u2019entreprise ainsi qu\u2019aux techniciens de maintenance\u00a0: optimisation des tourn\u00e9es, un meilleur suivi d\u2019activit\u00e9 des techniciens et des interventions de maintenance, la r\u00e9alisation de <a href=\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/2015\/05\/26\/rapports-d-activite-suivi-des-interventions-de-maintenance-et-integration-des-bases-de-donnees-les-reponses-a-vos-questions\/\" target=\"_blank\">rapports d\u2019activit\u00e9<\/a> en ligne de fa\u00e7on tr\u00e8s simple et rapide, etc.<\/p>\n<h2>Pr\u00e9parer une liste des avantages pour les techniciens maintenance et autres collaborateurs<\/h2>\n<p>Il s\u2019agit aussi de motiver les techniciens \u00e0 utiliser l\u2019outil. Ils vont pouvoir en effet se servir de l\u2019application mobile du logiciel de gestion SAV, depuis le terrain, pour remplir les bilans d\u2019intervention notamment et aussi tout simplement acc\u00e9der aux informations concernant les \u00e9quipements concern\u00e9s, ainsi qu\u2019\u00e0 leur planning d\u2019intervention sur la journ\u00e9e et la semaine. A la cl\u00e9\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un all\u00e8gement des charges administratives gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des rapports d\u2019activit\u00e9<\/li>\n<li>gain de temps et r\u00e9activit\u00e9 assur\u00e9s avec le logiciel de gestion SAV<\/li>\n<li>davantage d\u2019autonomie<\/li>\n<li>plus de perte de documents<\/li>\n<li>r\u00e9duction du taux d\u2019erreurs<\/li>\n<li>disponibilit\u00e9 des informations en ligne, \u00e0 tout moment et en tout lieu<\/li>\n<li>un emploi du temps qui n\u2019est plus fig\u00e9, mais \u00e9volutif en fonction des urgences et des imp\u00e9ratifs de chacun<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Synchroteam vous propose par ailleurs, quelques <a href=\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/2015\/04\/27\/optimisation-de-tournees-convaincre-techniciens-de-maintenance\/\">astuces pour convaincre les techniciens de maintenance d\u2019utiliser les nouvelles technologies<\/a>.<\/p>\n<p>Pensez aussi \u00e0 bien accompagner votre personnel administratif ou managers au si\u00e8ge de l&#8217;entreprise et qui devront savoir manipuler le back office du logiciel pour traiter les informations envoy\u00e9es par les techniciens depuis le terrain.<\/p>\n<h2>Introduisez le logiciel de gestion SAV de fa\u00e7on progressive et non brutale<\/h2>\n<p>Introduisez le logiciel de gestion SAV de fa\u00e7on progressive et avec soin dans les proc\u00e9dures de travail, afin de ne pas introduire la confusion. Proposez des formations sur le terrain pour permettre aux techniciens de se familiariser avec l\u2019outil. Restez \u00e0 leur disposition pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs \u00e9ventuelles questions. Soutenez-les dans l\u2019effort\u00a0!<\/p>\n<p>Toutefois, un <a href=\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/2015\/01\/19\/lintegration-synchroteam-crm-sav\/\" target=\"_blank\">CRM SAV<\/a> comme Synchroteam s\u2019av\u00e8re tr\u00e8s facile \u00e0 utiliser et tr\u00e8s intuitif. Pour la r\u00e9alisation des <a href=\"https:\/\/35.181.55.115\/blog\/2015\/03\/02\/dematerialisation-rapports-activite-interventions-maintenance\/\" target=\"_blank\">rapports d\u2019activit\u00e9<\/a> par exemple, le technicien est guid\u00e9 pas \u00e0 pas, pour l\u2019int\u00e9gration des informations du bilan d\u2019intervention maintenance dans le logiciel de suivi maintenance. Certaines fonctionnalit\u00e9s peuvent m\u00eame \u00eatre personnalis\u00e9es en fonction des probl\u00e9matiques de chaque m\u00e9tier.<\/p>\n<h2>N\u2019utilisez pas l\u2019optimisation de planning maintenance de fa\u00e7on excessive<\/h2>\n<p>L\u2019automatisation, ici pour la panification des tourn\u00e9es, a ses limites et ne fait pas tout. Les relations humaines doivent rester la base. L\u2019objectif n\u2019est pas l\u2019automatisation en elle-m\u00eame, mais un outil au service de la rationalisation du processus.\u00a0Il s\u2019agit de faciliter les taches des techniciens au quotidien, tout en favorisant une plus grande efficacit\u00e9 et une meilleure productivit\u00e9 de votre service maintenance.<\/p>\n<p>Donc, n\u2019utilisez pas l\u2019optimisation de planning automatis\u00e9e de fa\u00e7on excessive. Conservez une marge de man\u0153uvre humaine. Le logiciel de gestion SAV vient en appuie.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Malgr\u00e9 tous les avantages, l\u2019introduction de nouvelles technologies comme un logiciel de gestion SAV peut susciter de l&#8217;appr\u00e9hension, notamment dans le secteur de la maintenance. L\u2019automatisation de certaines t\u00e2ches bouleverse les habitudes de travail. Les techniciens de maintenance peuvent faire preuve d\u2019une certaine r\u00e9sistance face \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de planning maintenance. 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